USC - MAŁŻEŃSTWO
GM01USC30
[USC-ZP-1] Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
OPIS USŁUGI
Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Gminy w Dąbrowie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Sprawdź, jak złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego zapewnienie USC-ZP-1 przed ślubem cywilnym lub wyznaniowym, jakie dokumenty przygotować i jak długo zapewnienie jest ważne.
WYMAGANE DOKUMENTY
PRZYGOTUJ PRZED WIZYTĄ
W podstawowym przypadku przygotuj:
- ważny dowód osobisty albo paszport;
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa;
- zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa – jeżeli w danej sytuacji jest wymagane;
- dokumenty dotyczące wcześniejszego małżeństwa, jeżeli informacje o jego ustaniu, unieważnieniu albo nieistnieniu nie są dostępne w polskim rejestrze stanu cywilnego.
Obywatel polski, który nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, może zostać poproszony o przedstawienie zagranicznego aktu urodzenia, a w przypadku wcześniejszego małżeństwa również dokumentu potwierdzającego jego ustanie, unieważnienie albo nieistnienie.
GDY JEDNA Z OSÓB JEST CUDZOZIEMCEM
Cudzoziemiec powinien co do zasady przedstawić dokument potwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.
W zależności od sytuacji mogą być wymagane również:
- zagraniczny odpis aktu urodzenia;
- dokument dotyczący wcześniejszego małżeństwa i jego ustania;
- prawomocne postanowienie sądu zwalniające z obowiązku przedstawienia dokumentu o możności zawarcia małżeństwa;
- urzędowe tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym.
Jeżeli jedna z osób nie porozumiewa się swobodnie w języku polskim, należy zapewnić udział tłumacza albo biegłego. Szczegółowy zakres dokumentów ustala kierownik USC po zapoznaniu się z indywidualną sytuacją przyszłych małżonków.
W podstawowym przypadku przygotuj:
- ważny dowód osobisty albo paszport;
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa;
- zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa – jeżeli w danej sytuacji jest wymagane;
- dokumenty dotyczące wcześniejszego małżeństwa, jeżeli informacje o jego ustaniu, unieważnieniu albo nieistnieniu nie są dostępne w polskim rejestrze stanu cywilnego.
Obywatel polski, który nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, może zostać poproszony o przedstawienie zagranicznego aktu urodzenia, a w przypadku wcześniejszego małżeństwa również dokumentu potwierdzającego jego ustanie, unieważnienie albo nieistnienie.
GDY JEDNA Z OSÓB JEST CUDZOZIEMCEM
Cudzoziemiec powinien co do zasady przedstawić dokument potwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.
W zależności od sytuacji mogą być wymagane również:
- zagraniczny odpis aktu urodzenia;
- dokument dotyczący wcześniejszego małżeństwa i jego ustania;
- prawomocne postanowienie sądu zwalniające z obowiązku przedstawienia dokumentu o możności zawarcia małżeństwa;
- urzędowe tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym.
Jeżeli jedna z osób nie porozumiewa się swobodnie w języku polskim, należy zapewnić udział tłumacza albo biegłego. Szczegółowy zakres dokumentów ustala kierownik USC po zapoznaniu się z indywidualną sytuacją przyszłych małżonków.
INFORMACJE DODATKOWE
KTO POWINIEN SKORZYSTAĆ Z USŁUGI?
Zapewnienie składają osoby, które planują:
- zawarcie małżeństwa cywilnego przed kierownikiem USC;
- zawarcie małżeństwa wyznaniowego, które ma wywoływać skutki zgodnie z prawem polskim;
- uzyskanie dokumentów wymaganych przed zawarciem małżeństwa w szczególnych sytuacjach określonych przepisami.
Każda z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo musi osobiście przedstawić dokument tożsamości i podpisać swoje zapewnienie.
JAK PRZEBIEGA ZAŁATWIENIE SPRAWY?
1. Skontaktujcie się z Urzędem Stanu Cywilnego i ustalcie termin wizyty.
2. Przyjdźcie z wymaganymi dokumentami.
3. Kierownik USC sprawdzi dane zawarte w rejestrze stanu cywilnego oraz przedstawione dokumenty.
4. Każda osoba podpisze swoje zapewnienie USC-ZP-1.
5. W przypadku ślubu cywilnego ustalicie termin i miejsce ceremonii.
6. W przypadku ślubu wyznaniowego otrzymacie zaświadczenie, które należy przekazać duchownemu.
Formularz dostępny do pobrania na stronie służy przede wszystkim do wcześniejszego zapoznania się z zakresem wymaganych danych. Urzędnik przygotowuje lub weryfikuje zapewnienie podczas osobistej wizyty
CZY ZAPEWNIENIE MOŻNA WYSŁAĆ PRZEZ E-DORĘCZENIA?
Nie. Zapewnienie wymaga osobistego przedstawienia dokumentu tożsamości, złożenia go w postaci papierowej oraz własnoręcznego podpisu osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo i kierownika USC. Przesłanie skanu lub formularza przez e-Doręczenia nie zastępuje osobistego złożenia zapewnienia.
JAK DŁUGO WAŻNE JEST ZAPEWNIENIE?
Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy od dnia jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo. Jeżeli w tym okresie nie dojdzie do zawarcia małżeństwa, zapewnienia trzeba złożyć ponownie.
CO OTRZYMASZ?
W przypadku ślubu cywilnego złożenie zapewnienia umożliwi ustalenie terminu ceremonii i przeprowadzenie dalszych czynności związanych z zawarciem małżeństwa.
Jeżeli planujecie ślub wyznaniowy wywołujący skutki cywilne, kierownik USC wyda zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie należy przekazać duchownemu i jest ono ważne przez 6 miesięcy.
CZY MUSIMY PRZYJŚĆ DO USC RAZEM?
Każda z osób musi osobiście przedstawić dokument tożsamości i podpisać swoje zapewnienie. Sposób organizacji wizyty, w tym możliwość złożenia zapewnień w różnych terminach, należy wcześniej ustalić z kierownikiem USC. T
CZY MOGĘ WCZEŚNIEJ WYPEŁNIĆ FORMULARZ USC-ZP-1?
Możesz zapoznać się ze wzorem i przygotować potrzebne informacje. Zapewnienie jest jednak przyjmowane i weryfikowane przez kierownika USC podczas osobistej wizyty.
CZY ZAPEWNIENIE JEST TYM SAMYM CO ZAŚWIADCZENIE DO ŚLUBU WYZNANIOWEGO?
Nie. Zapewnienie jest oświadczeniem składanym przez przyszłych małżonków. Na jego podstawie i po sprawdzeniu wymaganych dokumentów kierownik USC może wydać zaświadczenie potrzebne do zawarcia małżeństwa wyznaniowego wywołującego skutki cywilne.
CZY MOGĘ ZŁOŻYĆ ZAPEWNIENIE W DOWOLNYM USC?
W przypadku ślubu wyznaniowego można zgłosić się do dowolnego USC. W przypadku ślubu cywilnego należy zgłosić się do USC, w którym ma odbyć się ceremonia, a jeżeli ślub ma odbyć się poza urzędem – do USC właściwego dla wybranego miejsca.
CO ZROBIĆ, GDY ŚLUB MA ODBYĆ SIĘ PÓŹNIEJ NIŻ ZA 6 MIESIĘCY?
Nie należy składać zapewnienia zbyt wcześnie. Jeżeli ślub nie odbędzie się w czasie ważności zapewnienia, trzeba będzie złożyć je ponownie.
Zapewnienie składają osoby, które planują:
- zawarcie małżeństwa cywilnego przed kierownikiem USC;
- zawarcie małżeństwa wyznaniowego, które ma wywoływać skutki zgodnie z prawem polskim;
- uzyskanie dokumentów wymaganych przed zawarciem małżeństwa w szczególnych sytuacjach określonych przepisami.
Każda z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo musi osobiście przedstawić dokument tożsamości i podpisać swoje zapewnienie.
JAK PRZEBIEGA ZAŁATWIENIE SPRAWY?
1. Skontaktujcie się z Urzędem Stanu Cywilnego i ustalcie termin wizyty.
2. Przyjdźcie z wymaganymi dokumentami.
3. Kierownik USC sprawdzi dane zawarte w rejestrze stanu cywilnego oraz przedstawione dokumenty.
4. Każda osoba podpisze swoje zapewnienie USC-ZP-1.
5. W przypadku ślubu cywilnego ustalicie termin i miejsce ceremonii.
6. W przypadku ślubu wyznaniowego otrzymacie zaświadczenie, które należy przekazać duchownemu.
Formularz dostępny do pobrania na stronie służy przede wszystkim do wcześniejszego zapoznania się z zakresem wymaganych danych. Urzędnik przygotowuje lub weryfikuje zapewnienie podczas osobistej wizyty
CZY ZAPEWNIENIE MOŻNA WYSŁAĆ PRZEZ E-DORĘCZENIA?
Nie. Zapewnienie wymaga osobistego przedstawienia dokumentu tożsamości, złożenia go w postaci papierowej oraz własnoręcznego podpisu osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo i kierownika USC. Przesłanie skanu lub formularza przez e-Doręczenia nie zastępuje osobistego złożenia zapewnienia.
JAK DŁUGO WAŻNE JEST ZAPEWNIENIE?
Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy od dnia jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo. Jeżeli w tym okresie nie dojdzie do zawarcia małżeństwa, zapewnienia trzeba złożyć ponownie.
CO OTRZYMASZ?
W przypadku ślubu cywilnego złożenie zapewnienia umożliwi ustalenie terminu ceremonii i przeprowadzenie dalszych czynności związanych z zawarciem małżeństwa.
Jeżeli planujecie ślub wyznaniowy wywołujący skutki cywilne, kierownik USC wyda zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie należy przekazać duchownemu i jest ono ważne przez 6 miesięcy.
CZY MUSIMY PRZYJŚĆ DO USC RAZEM?
Każda z osób musi osobiście przedstawić dokument tożsamości i podpisać swoje zapewnienie. Sposób organizacji wizyty, w tym możliwość złożenia zapewnień w różnych terminach, należy wcześniej ustalić z kierownikiem USC. T
CZY MOGĘ WCZEŚNIEJ WYPEŁNIĆ FORMULARZ USC-ZP-1?
Możesz zapoznać się ze wzorem i przygotować potrzebne informacje. Zapewnienie jest jednak przyjmowane i weryfikowane przez kierownika USC podczas osobistej wizyty.
CZY ZAPEWNIENIE JEST TYM SAMYM CO ZAŚWIADCZENIE DO ŚLUBU WYZNANIOWEGO?
Nie. Zapewnienie jest oświadczeniem składanym przez przyszłych małżonków. Na jego podstawie i po sprawdzeniu wymaganych dokumentów kierownik USC może wydać zaświadczenie potrzebne do zawarcia małżeństwa wyznaniowego wywołującego skutki cywilne.
CZY MOGĘ ZŁOŻYĆ ZAPEWNIENIE W DOWOLNYM USC?
W przypadku ślubu wyznaniowego można zgłosić się do dowolnego USC. W przypadku ślubu cywilnego należy zgłosić się do USC, w którym ma odbyć się ceremonia, a jeżeli ślub ma odbyć się poza urzędem – do USC właściwego dla wybranego miejsca.
CO ZROBIĆ, GDY ŚLUB MA ODBYĆ SIĘ PÓŹNIEJ NIŻ ZA 6 MIESIĘCY?
Nie należy składać zapewnienia zbyt wcześnie. Jeżeli ślub nie odbędzie się w czasie ważności zapewnienia, trzeba będzie złożyć je ponownie.
Podstawy prawne dokumentu
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 393)